Checklist vệ sinh văn phòng – biểu mẫu kiểm tra công việc

Checklist vệ sinh văn phòng giúp bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng, không bỏ sót bất kỳ công việc nào, từ nhỏ đến lớn.

Free Printable Cleaning Checklists

Mẫu checklist vệ sinh hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng – ảnh mom4real

Checklist là gì?

Checklist là danh sách những công việc cụ thể cần thực hiện nhằm hướng tới mục tiêu đã được vạch ra, đảm bảo rằng bạn không bị thiếu sót bất cứ công việc nào từ lớn tới nhỏ. Hiện nay, checklist được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực, trong đó có checklist vệ sinh.

Các công ty dịch vụ vệ sinh đều cho rằng, checklist công việc là một chức năng rất cần thiết, được sử dụng hằng ngày/tuần để giám sát nhiệm vụ của các bộ phận, đảm bảo mọi hoạt động làm vệ sinh đều diễn ra suôn sẻ.

Mục đích của sử dụng Checklist là gì?

Không phải ngẫu nhiên mà các mẫu checklist công việc lại được ứng dụng rộng rãi như thế tại các công ty vệ sinh mà là bởi vì checklist mang đến cho người sử dụng nhiều lợi ích nhất định.

Đối với giám sát làm việc tại các bộ phận trong công ty vệ sinh: Checklist công việc giúp bạn ghi nhớ mọi việc mình cần làm dù là nhỏ nhất, kiểm soát được thời lượng cần thiết cho từng công việc và sắp xếp việc nào trước việc nào sau một cách khoa học, hợp lý. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng hoàn thành lượng lớn công việc theo đúng mục tiêu đã đề ra. Bên cạnh đó, mỗi bộ phận như Lễ tân, phòng dịch vụ… đều có những checklist công việc khác nhau, làm theo đó không chỉ đảm bảo tiến độ công việc mà còn giúp duy trì các tiêu chuẩn dịch vụ làm sạch, mang đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất.

Đối với các cấp Quản lý: Dựa vào checklist, bạn sẽ phân biệt được việc nào cần dành thời gian, việc nào cần tập trung thực hiện để định hướng nhân sự thuộc bộ phận mình quản lý thực hiện theo, hướng đến hoàn thành mục tiêu chung. Checklist cũng giúp bạn phát hiện ra sai sót từ một vị trí nào đó trong bộ phận để sửa chữa, đánh giá được năng lực của các nhân sự thuộc bộ phận của mình.

Với những lợi ích như vậy, checklist công việc là thứ cần có để đảm bảo các hoạt động trong công ty dịch vụ diễn ra một cách suôn sẻ, hiệu quả, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Để xây dựng mẫu checklist công việc hoàn hảo, bạn nên căn cứ vào nhiệm vụ, công việc của từng bộ phận, bản mô tả công việc ở từng vị trí để có thể đưa ra danh sách các công việc cần làm. Bên cạnh đó, checklist công việc luôn phải được tạo ra trên cơ sở những tiêu chuẩn của từng công ty cụ thể. Có như vậy, checklist công việc mới mang lại hiệu quả sử dụng như mong muốn.

Uy tín, chất lượng, thương hiệu được xây dựng từ những chi tiết nhỏ nhất. Vậy nên, bạn hãy lên một checklist công việc cho mỗi bộ phận trong nhà hàng, khách sạn và thực hiện nghiêm túc các danh sách công việc trong checklist đó dù là công việc lớn hay nhỏ.

Checklist vệ sinh văn phòng cần phải có những gì?

Vệ sinh văn phòng đã là một dịch vụ quen thuộc và gần như không thể thiếu ở các công ty, doanh nghiệp, và để kiểm soát dịch vụ này tốt hơn thì công ty dịch vụ vệ sinh thường cung cấp đến cho khách hàng những bản checklist vệ sinh văn phòng cụ thể.

Để các dịch vụ vệ sinh văn phòng mang lại hiệu quả cao và để nhân viên làm việc tận tâm, chăm chỉ hơn thì công ty Vệ Sinh Hoàn Mỹ (HM) chúng tôi cung cấp đến các khách hàng của mình bảng checklist vệ sinh văn phòng. Dựa trên bảng checklist này bạn có thể đánh giá và quản lí được tốt hơn việc vệ sinh văn phòng cho công ty, doanh nghiệp của mình.

dịch vụ vệ sinh văn phòng

Dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty – Công ty vệ sinh HM

 

Bảng checklist vệ sinh văn phòng được thể hiện cụ thể như sau:

STT Nội dung công việc Số lần Ngày Người thực hiện Nhận xét
1 Quét dọn văn phòng 7 lần/tuần
2 Thu gom rác vụn và phân loại 7 lần/tuần
3 Lau bàn làm việc 7 lần/tuần
4 Rửa ly uống nước 7 lần/tuần
5 Rửa bình pha nước nóng 4 lần/tuần
6 Lau kính vách ngăn 4 lần/tuần
7 Quét dọn, chùi toilet 7 lần/tuần
8 Hút bụi trong phòng, thảm 4 lần/tuần
9 Xịt diệt côn trùng 3 lần/tuần
10 Xịt thơm phòng 7 lần/ tuần

 

Những nội dung được thể hiện trong bảng checklist vệ sinh văn phòng đã được chọn lọc kỹ càng. Vì công ty chúng tôi quan niệm rằng để văn phòng luôn được sạch sẽ và có không khí thoáng mát, là môi trường tuyệt vời cho nhân viên làm việc, thì bắt buộc mỗi ngày các nhân viên đều phải tuân thủ theo bảng checklist giống  như trên. Bạn sẽ không cần lo lắng về hiệu quả làm việc của nhân viên quá nhiều, vì công ty chúng tôi luôn gửi đến khách hàng của mình những nhân viên đã được qua đào tạo chuyên nghiệp, làm việc tận tâm và đúng quy trình. Bên cạnh đó, công ty chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho khách hàng hầu hết các thiết bị, máy móc làm vệ sinh chuyên dụng, bạn sẽ không cần phải đầu tư thêm và giảm đi được một lượng chi phí.

Bảng checklist vệ sinh văn phòng giúp bạn dễ dàng quản lí được các nhân viên làm vệ sinh cho mình, kiểm soát được công việc và nhận xét đúng đắn hơn. Vì trên bảng checklist đã thể hiện rõ ràng các nội dung công việc, số lần thực hiện và người thực hiện, nên việc đánh giá, nhận xét hay phê trách nhân viên đều sẽ có người chịu trách nhiệm cụ thể, không đánh đồng gây mất cảm tình trong tập thể.

Công ty Vệ Sinh Hoàn Mỹ (HM) cung cấp đến khách hàng của mình dịch vụ vệ sinh văn phòng với hai hình thức vệ sinh văn phòng hàng ngày và vệ sinh văn phòng định kì. Bạn sẽ được cung cấp các thiết bị, máy móc làm vệ sinh chuyên nghiệp, cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo kỹ càng. Còn chờ gì nữa mà không nhanh đến với công ty chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất.

Những ưu điểm khi checklist vệ sinh văn phòng

Những nội dung công việc được thể hiện trong bảng checklist vệ sinh văn phòng đã được chúng tôi chọn lọc kỹ càng. Vì theo quan niệm rằng môi trường trong văn phòng luôn được sạch sẽ và thoáng mát. Đây là là môi trường tuyệt vời cho mọi nhân viên làm việc nên bắt buộc mỗi ngày các nhân viên đều phải tuân thủ làm việc theo bảng checklist như trên.

Bạn sẽ không cần lo lắng về hiệu quả làm việc của nhân viên quá nhiều, vì công ty chúng tôi luôn gửi đến khách hàng của mình những nhân viên đã được qua đào tạo chuyên nghiệp, làm việc tận tâm và đúng quy trình. Bên cạnh đó, công ty chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho khách hàng hầu hết các thiết bị, máy móc làm vệ sinh chuyên dụng, bạn sẽ không cần phải đầu tư thêm và giảm đi được một lượng chi phí.

Bảng checklist vệ sinh văn phòng sẽ giúp công ty dễ dàng quản lí được các nhân viên vệ sinh của mình, kiểm soát được công việc và đưa ra nhận xét khách quan hơn. Bởi vì trên bảng checklist đã thể hiện rõ các nội dung của công việc, số lần thực hiện vệ sinh và người thực hiện nên việc đánh giá, nhận xét sẽ đều do người có trách nhiệm cụ thể, không đánh đồng gây mất cảm tình trong tập thể.

Checklist kiểm tra vệ sinh văn phòng/nhà ở

Bảng checklist chia việc dọn dẹp của bạn thành 4 khu vực chính, với công việc cần thiết khác nhau: Phòng khách, phòng ngủ, nhà bếp và phòng tắm (nhà vệ sinh + giặt giũ).

1, Checklist Nhà bếp

Các công việc cần làm hàng ngày: Quét sàn, Lau nhà bếp, Lau bếp ga, Rửa chén, đĩa, Dọn rác.

Các công việc cần làm hàng tuần: Hút bụi, Lau sàn, Lau tủ, Lau các thiết bị (bên ngoài), Lau bên trong lò vi sóng, Chà bồn bếp.

Các công việc cần làm hàng tháng: Hút kỹ bụi ở góc, trần nhà, Dọn màng nhện, Dọn bụi quạt trần, Vệ sinh rèm cửa & màn, Vệ sinh bên trong máy lạnh, Vệ sinh bên trong lò nướng, Rửa bên trong thùng rác, Lau cửa, Vệ sinh các công tắc, Lau các mặt ván gỗ

2,Checklist Phòng khách

Các công việc cần làm hằng ngày: Dọn dẹp sofa, Dọn rác, Hút các mẩu rác nhỏ bằng máy hút bụi cầm tay, Sắp xếp ngay ngắn sách báo.

Các công việc cần làm hàng tuần: Hút bụi, Lau sàn, Vệ sinh dưới đệm/nệm, Lau màn hình TV, kính.

Các công việc cần làm hàng tháng: Hút bụi bọc đồ nội thất, hút kỹ bụi ở góc, trần nhà, Dọn màng nhện, Dọn bụi quạt trần, Vệ sinh rèm của & màn, Lau cửa, Vệ sinh các công tắc, Lau các mặt ván gỗ.

3,Checklist Phòng ngủ

Các công việc cần làm hằng ngày: Dọn giường, Gấp hoặc treo quần áo, Dọn dẹp đồ trang sức, Dọn rác.

Các công việc cần làm hàng tuần: Hút bụi, Lau sàn, Giặt ga giường, Vệ sinh thùng rác

Các công việc cần làm hàng tháng: Hút kỹ bụi ở góc, trần nhà, Dọn màng nhện, Dọn bụi quạt trần, Vệ sinh rèm cửa & màn, Lau cửa, Vệ sinh các công tắc, lau các mặt ván gỗ.

4, Checklist WC/Phòng tắm/giặt giũ

Các công việc cần làm hằng ngày: Lau bồn rửa mặt, Lau bồn tắm, Giặt giũ, Dọn rác

Các công việc cần làm hàng tuần: Hút bụi, Giặt ga giường, Lau kính, Vệ sinh thùng rác, Vệ sinh buồng tắm, Vệ sinh bồn tắm, Vệ sinh bồn cầu, Giặt thảm phòng tắm.

Các công việc phải làm hàng tháng: Hút kỹ bụi ở góc, trần nhà, Dọn màng nhện, Vệ sinh rèm cửa & màn, Rửa bên trong thùng rác, Lau cửa, Vệ sinh các công tắc, Lau các mặt ván gỗ, Giặt ga trải giường và khăn.

Tham khảo biểu mẫu kiểm tra vệ sinh hàng ngày

Nội dung Hoàn thành Chưa HT Nội dung Hoàn thành Chưa HT
Khóa cửa hoạt động bình thường

Cửa mở dễ dàng, không gây ồn

Công tắc đèn hoạt động bình thường

Cửa sổ đóng mở dễ dàng

Kính cửa sổ được lau sạch

Cửa sổ không có vết nứt, rạn

Màn cửa thẳng, dễ dàng sử dụng

Điều khiển điều hòa hoạt động tốt

Filter máy điều hòa được vệ sinh sạch

Đèn chiếu sáng hoạt động tốt

Đèn tường hoạt động tốt

Làm giường theo đúng quy định

Ga trải giường thẳng, không nhăn

Gối không bị xẹp

Treo Rate Card

 

Ga trải giường không có vết rách, ố.

Nệm bọc ghế sạch sẽ, sử dụng tốt

Nội thất trong phòng không bị trầy xước hoặc ố bẩn

Tường phòng sạch, không có mạng nhện

Tường xuất hiện tình trạng nứt hoặc bị mẻ

Giá để hành lý trong tình trạng tốt

Tranh ảnh, gương được lau sạch

Ngăn kéo nội thất kéo ra, vào dễ dàng

Điện thoại và đường dây hoạt động

Gạt tàn được rửa sạch, có diêm sẵn

Tấm lót đệm sạch, không có vết bẩn

Bóng đèn có công suất phù hợp

Có ít nhất 6 chiếc móc quần áo

Rèm được kéo vào một phần

Nội dung Hoàn thành Chưa HT Nội dung Hoàn thành Chưa HT Nội dung Hoàn thành Chưa HT
Bàn

Tủ quần áo

Đầu giường

Ghế

Khung ảnh

Gương

Viền chân tường

Tất cả ngăn kéo

Tủ quần áo

Điện thoại

Đèn chiếu sáng

Rèm

Kính cửa sổ

Khung cửa sổ

Các góc

Bệ cửa sổ

Bathroom Checklist
Item yes no Item yes no Item yes no
Toilet được làm sạch

Nền nhà tắm được dọn sạch

Vòi hoa sen hoạt động tốt

Viền dưới tủ chứa đồ được lau sạch

Rèm nhà tắm sạch sẽ

Nút chặn được làm sạch cặn

Nút chặn bật lên bình thường

Bồn tắm được cọ sạch

Trang bị khăn sạch

Vòi nước bị rò rỉ

Ống dẫn nước bị vỡ

Toilet seat firm

Đồ dùng trong phòng

Đồ bằng crôm được đánh bóng

 

Tóm lại

Công ty Vệ Sinh Hoàn Mỹ (HM) cung cấp đến khách hàng của mình dịch vụ vệ sinh văn phòng với hai hình thức tạp vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày và vệ sinh văn phòng định kì. Bạn sẽ được cung cấp các thiết bị, máy móc làm vệ sinh chuyên nghiệp, cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo kỹ càng. Còn chờ gì nữa mà không nhanh đến với công ty chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ tốt nhất.

Categories: Tin tức Tags: Thẻ: